金穗
← 返回

用演示说话:Zelazny 的六个原则

Gene Zelazny 在麦肯锡工作了四十年,《Say It with Presentations》是他的方法论总结。读完觉得最有用的部分是 PASS 框架和「标题写结论」这两点,整理在这里。

准备:PASS 框架

做演示之前,先回答四个问题:

P(目的):演示结束后,听众应采取什么行动?做决策?批准预算?改变认知?在开始制作前写下这一句话。

A(听众):他们最关心什么?CEO 关心战略影响,财务总监关心数字,项目经理关心执行风险。为每位关键听众定制信息重点。

S(范围):讲什么?不讲什么?主动划定边界,只保留支撑核心结论的内容,其余放入附录。

S(结构):先确定骨架再填内容。常用结构:问题—原因—解决方案;现状—差距—行动;背景—发现—建议。

结构:结论永远先行

SCQA 开场公式:Situation(背景)→ Complication(矛盾)→ Question(问题)→ Answer(答案)。

第一张内容幻灯片就是结论。不要把结论放在最后,听众没有耐心等待。

支撑核心结论的论点控制在 3 个以内,超过则需要合并或删减。

每个章节结束时用一句话总结该章节要点,再过渡到下一部分。

幻灯片:标题写结论,不写主题

这是 Zelazny 最强调的原则。标题应该是完整的结论性陈述:

错误写法:「销售数据」「市场份额分析」「Q3 业绩」

正确写法:「华东区销售额同比增长 25%」「Q3 净利润达历史新高」「运营成本超支 15%,需立即干预」

一张幻灯片,一个想法。如果一张幻灯片需要两个标题,说明应该拆成两张。

视觉元素服务于信息。每个图形、颜色都要有意义,装饰性元素一律删除。

将可能被问到的深度数据放入附录备用幻灯片,需要时随时调取。

演讲:三段式结构

开场(前 60 秒):用一个令人意外的数据、一个尖锐的问题,或一个与听众高度相关的场景开场。不要从自我介绍或「今天我要讲三个部分」开始。

开场句模板:「如果我告诉你,我们有 X 机会/X 风险,你会怎么选择?」

主体:按金字塔结构展开,核心结论 → 3 个支撑论点 → 数据与案例。

结尾:清晰的行动建议或决策请求。不是「谢谢聆听」,而是「我建议……」或「我需要你决定……」

一个自检方法

做完演示后,把所有幻灯片的标题单独列出来读一遍。如果这些标题能组成一个完整的逻辑链条,说明结构是对的。如果读起来像一堆不相关的词,需要重新梳理。

· · ·